Trouver des volontaires
Au préalable, il convient de vérifier la date de validité de votre agrément : vous avez le droit de créer un contrat d’engagement au titre du Service Civique jusqu’à la veille de la date d’échéance de l’agrément, celui-ci étant délivré pour 3 ans à compter de la date de signature de la décision.
Il est ensuite nécessaire de s’assurer que vous disposez d’autorisation de recrutement suffisante. Ces autorisations de recrutement sont exprimées en mois/jeunes dans la décision d’agrément. Ces autorisations constituent une enveloppe de mois, consultables sur ELISA, et dont sont déduits les mois déjà mobilisés pour la création des contrats des volontaires, qui sont accueillis au sein de votre organisme et rattachés à votre agrément. Cette enveloppe est donc actualisée sur ELISA à chaque création de contrats.
Avant de publier une annonce et de créer un contrat, pensez à vérifier sur ELISA votre enveloppe de mois dans la rubrique « enveloppes » lorsque vous consultez votre agrément. Pour plus de détails, vous pouvez vous rapporter à la page 45 du manuel utilisateur ELISA. Ce manuel d’utilisateur est téléchargeable et disponible sur la page d’accueil de votre compte ELISA.